Comptable fournisseur (H/F)

CADRE DE LA MISSION

Sous la direction de la Responsable comptable et du RAF, la comptable fournisseur est responsable de la gestion comptable des fournisseurs, de diverses tâches liées à la comptabilité générale et aux opérations financières de l'entreprise.

Elle aura en charge et mettre à jour très régulièrement les opérations comptables générales l’entreprise.

ACTIVITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES

Saisie Comptabilité Générale

• Traitement des factures dans YOOZ.

• Supervision et saisie comptable dans DIVALTO.

Comptabilité Fournisseurs

• Gestion des fournisseurs SDPM et les armements, RPA, LDT, et clients.

• Lettrage des comptes tiers fournisseurs, demande de grands livres, pointage des extraits de comptes, traitement des comptes 451.

• Contrôle des opérations inter-compagnies

Gestion des Immobilisations

• Traitement des immobilisations dans IBIZA et transfert vers DIVALTO pour l’armement.

• Traitement des immobilisations en cours 231 et 615.

Contrôle et Validation :

• Contrôle des factures sur Progiad avant le transfert en comptabilité.

• Contrôle des comptes et des opérations.

Gestion Administrative

• Création des RIB dans DIVALTO et Turbo.

• Faire respecter la procédure de validation des factures.

• Contrôle de l'analytique pour les comptes de charges.

• Circularisation annuelle : demande des extraits de comptes aux fournisseurs et envoi du courrier des Commissaires aux Comptes (CAC).

Opérations Diverses

• Passage des OD dans les comptes 451 pour les charges entre l'armement et les bateaux (gazole, glace, taxes à quai, etc.).

• Traitement des écritures d'inventaire FNP.

• Refacturation pour la partie armement.

COMPÉTENCES DE SAVOIR-FAIRE (compétences techniques) :

·         Maîtrise des Logiciels Comptables pour saisir les transactions et générer des rapports.

·         Connaissance des Principes Comptables : Comprendre les principes de base de la comptabilité comme le rapprochement bancaire et le lettrage des comptes.

·         Capacité à analyser les données financières pour repérer les incohérences et les erreurs.

·         Maîtrise des Outils Informatiques : Excel et d'autres outils informatiques pour manipuler et analyser des données.

·         Familiarité avec les Réglementations Comptables : Connaître les normes comptables en vigueur, telles que les IFRS, pour assurer la conformité des déclarations financières.

COMPÉTENCES DE SAVOIR-ÊTRE (aptitudes professionnelles)

·         Bonne capacité d'organisation et gestion des priorités.

·         Capacité à travailler en équipe et en autonomie.

·         Rigueur et précision dans l'exécution des tâches.

·         Bonnes compétences en communication et en relationnel

CONTRAINTES DU POSTE :

• Respect des délais et gestion de la charge de travail.

• Nécessité de précision et de fiabilité dans les opérations comptables.

• Respect strict de la confidentialité des informations financières.

• Polyvalence pour jongler entre différentes tâches.

• Coordination efficace avec les autres départements.

• Flexibilité pour s'adapter aux changements et aux demandes de dernière minute.

• Gestion des priorités et capacité à travailler en équipe.

SITUATION DANS L’ORGANIGRAMME

Direction Générale (N+3)

Responsable Administratif et Financier (N+2)

Responsable comptable (N+1)

Comptable fournisseurs (Titulaire)